解説
googleドライブから共有ファイルの権限を閲覧者に変更して今後編集できないようにします。また、ファイル名に[最終版]とわかりやすい名前をつけます。
手順
- ファイルを選択し、右クリック、「共有」から「詳細設定」をクリックします。
- 共有者の権限を「編集者」から「閲覧者」へ変更します。
- 「変更を保存」をクリックしその後、「完了」をクリックします。
- 再度、ファイル選択し、右クリック、「名前を変更」をクリックします。
- ファイル名の前に「[最終版]」と入力し「OK」をクリックします。
利用ケース
- 完成したドキュメントを最終版として仕上げる場合。
- 作業中と完成版でドキュメントを区別する場合。