【Google ドキュメント】中級 5. コンテンツを複数のユーザーと共有する

解説

　G Suiteで作成したグループにはグループ専用のメールアドレスが割り当てられます。ドキュメントを共有する際、グループのメールアドレスを指定すれば一度の設定でグループメンバー全員と共有することができます。
　この動画では G Suiteでグループを作成しドキュメントの共有にグループのメールアドレスを指定します。

手順

1. G Suiteの管理コンソールから「グループ」をクリックします。
2. 「グループを作成」をクリックします。
3.  「名前」、「グループのメールアドレス」、「オーナー」をそれぞれ入力して「次へ」をクリックします。
4.  アクセスタイプを確認し「グループを作成」をクリックします。
5.  「グループ（動画ではクラス）へのメンバーの追加」をクリックします。
6.  「＋」をクリックしてメンバーを指定し「グループに追加」をクリックします。
7.  googleドキュメントの「共有」をクリックします。
8.  グループのメールアドレスを入力し「送信」をクリックします。
9.  グループのメンバーがドキュメントにアクセスできることを確認します。

利用ケース

• グループ単位でファイルを共有する場合。

G Suiteでのグループ作成はG Suite管理者の権限が必要です。

参考

• コンテンツを複数のユーザーと共有する