解説
不在時の連絡用にドキュメントを作成し、メールの不在通知で相手へ伝えます。
ドキュメントにすることで正確に引き継ぎ事項を伝達することができます。
手順
- 事前に引き継ぎ用のドキュメントを作成します。
- 引き継ぎ用ドキュメントの「共有」から「共有可能なリンクを取得」をクリックして「完了」をクリックします。
- Gmailの「設定」をクリックします。
- 不在通知の項目にある「不在通知 ON」を選択します。
- 不在の「開始日」、「終了日」を設定します。
- 「件名」を入力し「メッセージ」に引き継ぎ用ドキュメントのリンクを張り付けます。
- 「変更を保存」をクリックします。
利用ケース
- 不在時に連絡事項がある場合。
- 不在時にドキュメントで要件を伝えたい場合。
参考
