解説
googleドライブからファイルを共有する際にグループアドレスを指定して一度の設定でグループメンバー全員と共有します。
グループアドレスの設定は以下を確認してください。
【Google ドキュメント】中級 5. コンテンツを複数のユーザーと共有する
手順
- googleドライブから共有するファイルを選択し、右クリック、「共有」をクリックします。
- 共有するユーザーとしてグループアドレスを入力します。
- 「詳細設定」から必要に応じて権限などを設定します。動画では権限を「編集者」から「閲覧者」へ変更しています。
- 「送信」をクリックし、次に「完了」をクリックします。
- グループのメンバーがファイルにアクセスできることを確認します。
利用ケース
- グループ単位でファイルを共有する場合。