解説
件名が同じメールに自動でテンプレートを返信するようフィルタを設定します。
手順
- 「作成」をクリックしテンプレート用の返信文を作成します。
- 返信文を作成後、「︙」をクリックし「テンプレート」、「下書きをテンプレートとして保存」から「新しいテンプレートとして保存」をクリックします。
- テンプレート名を入力し「保存」をクリックします。
- テンプレートを保存したら下書きは削除します。
- 画面上の検索ボックスで「検索オプションを表示」をクリックします。
- 「件名」にフィルタする条件を入力し「フィルタを作成」をクリックします。
- 「テンプレートの送信」に「✓」を入れ「テンプレートを選択してください」から作成したテンプレートを選択します。
- 「フィルタを作成」をクリックします。
- フィルタの条件を満たしたメールを送信した際に自動でテンプレートが返信されることを確認します。
利用ケース
- メールの一次回答を素早く行いたい場合。
参考
