【Google スプレッドシート】初級 1. ドライブに保存したファイルにインターネット接続なしでアクセスする

Google スプレッドシート

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解説

 googleスプレッドシートのファイルをオフラインで使用できるようにします。そのためにChromeブラウザの拡張機能「Google オフライン ドキュメント」をインストールしてファイルごとにオフライン使用の設定をしています。

手順

  1. googleスプレッドシートの画面左上「メインメニュー」をクリックし「設定」をクリックします。
  2. 「オフライン」のチェックボックスをクリックすると拡張機能のインストールを促す画面が出るので「インストール」をクリックします。
  3. Chromeウェブストアの「Google オフライン ドキュメント」の画面が開くので「Chromeに追加」をクリックします。
  4. 続けて「拡張機能を追加」をクリックします。
  5. 「Google オフライン ドキュメント」がインストールされたことを確認したらgoogleスプレッドシートに戻り「オフライン」のチェックボックスをクリックして「完了」をクリックします。
  6. オフラインモードの設定が完了するまで少し待ちます。設定完了は画面左下のメッセージに表示されます。
  7. オフラインで使用したいファイルを選択し、右クリック「オフラインで使用可」をクリックします。
  8. オフラインで使用可能になればファイル名の右に「✓」マークがつきます。

利用ケース

  • 移動先、インターネット環境がない場所で作業を継続したい場合。

参考

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インターネットの仕事をしながら日本の教育のことを考えたりしています。 テクノロジーで教育がより良くなることを信じています。 私自身のGoogle for Educationトレーニング体験を通じて学生、並びに教職員の方のお役に立てれば幸いです。

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