【Google スプレッドシート】初級 1. ドライブに保存したファイルにインターネット接続なしでアクセスする

解説

　googleスプレッドシートのファイルをオフラインで使用できるようにします。そのためにChromeブラウザの拡張機能「Google オフライン ドキュメント」をインストールしてファイルごとにオフライン使用の設定をしています。

手順

1. googleスプレッドシートの画面左上「メインメニュー」をクリックし「設定」をクリックします。
2. 「オフライン」のチェックボックスをクリックすると拡張機能のインストールを促す画面が出るので「インストール」をクリックします。
3. Chromeウェブストアの「Google オフライン ドキュメント」の画面が開くので「Chromeに追加」をクリックします。
4. 続けて「拡張機能を追加」をクリックします。
5. 「Google オフライン ドキュメント」がインストールされたことを確認したらgoogleスプレッドシートに戻り「オフライン」のチェックボックスをクリックして「完了」をクリックします。
6. オフラインモードの設定が完了するまで少し待ちます。設定完了は画面左下のメッセージに表示されます。
7. オフラインで使用したいファイルを選択し、右クリック「オフラインで使用可」をクリックします。
8. オフラインで使用可能になればファイル名の右に「✓」マークがつきます。

利用ケース

• 移動先、インターネット環境がない場所で作業を継続したい場合。

参考

• ドライブに保存したファイルにインターネット接続なしでアクセスする
• オフライン時に Google ファイルで作業する